Vergabemanagement & Vertragscontrolling

Die möglichen Beschaffungsvarianten reichen von der gewerkeweisen Vergabe einzelner Leistungen über die Ausschreibung von Rahmenverträgen bis zur funktionalen Ausschreibung von Lebenszyklusmodellen. Für die Auswahl der Beschaffungsvariante analysieren wir maßnahmenspezifisch das Spektrum zwischen Eigenerstellung, Paketvergaben (z.B. General- oder Totalunternehmermodelle) und Lebenszyklusmodellen.

Wir begleiten unsere Kunden von der ersten Konzeption bis zum Vertragsschluss über den gesamten Vergabeprozess bei der Umsetzung der Leistungen und übernehmen auch das anschließende Controlling. Mit unseren Experten sichern wir, dass die vereinbarten Leistungen zur vereinbarten Zeit, in der vereinbarten Qualität und zu den vereinbarten Kosten erbracht werden.

Unsere Leistungen

Vergabemanagement

  • Strukturierung des Verfahrens

  • Terminüberwachung

  • Erstellung der wirtschaftlichen und technischen Ausschreibungsunterlagen

  • Vorbereitung und Durchführung des vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerbs

  • Vorbereitung und Durchführung von Architekturwettbewerben

  • Führen der Vergabeakte und des Vergabevermerks

  • Auswertung der eingehenden Angebote/ Dialogbeiträge

  • Durchführung der Verhandlungs-/ Dialoggespräche

  • Zusammenstellung des Vertragswerks

  • Erstellung der Abschlussdokumentation

Vertragscontrolling

  • Termin-, Qualitäts- und Kostencontrolling

  • Entscheidungs- und Änderungsmanagement

  • Planprüfung und –freigabe

  • Durchführung der Bemusterungsprozesse

  • Durchführung der Budgetverfolgung und Abweichungsanalysen

  • Steuern der Abnahme, Übergabe und Inbetriebnahme

  • Prüfung von Rechnungen/ Betriebskostenabrechnungen

  • Durchführung regelmäßiger Betriebsbesprechungen

  • Gewährleistungs- und Mängelverfolgung

  • Prüfung der Dokumentationspflichten des Betreibers

Ihre Ansprechpartner

Corinna Hilbig

 

PSPC
Public Sector Project Consultants GmbH

Büro Berlin

Brandenburgische Straße 27
10707 Berlin
Fon: +49 30 315 199 0
Fax: +49 30 315 199 77