Ausschreibung & Controlling
Die möglichen Beschaffungsvarianten reichen von der gewerkeweisen Vergabe einzelner Leistungen über die Ausschreibung von Rahmenverträgen bis zur funktionalen Ausschreibung von Lebenszyklusmodellen. Für die Auswahl der Beschaffungsvariante analysieren wir maßnahmenspezifisch das Spektrum zwischen Eigenerstellung, Gründung einer gemeinsamen Gesellschaft und Fremdbezug.
Wir begleiten unsere Kunden von der ersten Konzeption bis zum Vertragsschluss über den gesamten Vergabeprozess bei der Umsetzung der Leistungen und übernehmen auch das anschließende Controlling. Mit unseren Experten sichern wir, dass die vereinbarten Leistungen zur vereinbarten Zeit, in der vereinbarten Qualität und zu den vereinbarten Kosten erbracht werden.
Unsere Produkte
Wirtschaftlichkeitsuntersuchung
Bei der Wirtschaftlichkeitsuntersuchung vergleichen wir verschiedene Alternativen zur Ermittlung der besten Beschaffungsvariante. Dabei achten wir auf ein angemessenes Verhältnis zwischen dem Untersuchungsgegenstand und dem Umfang der Untersuchung.
Gerade komplexe Beschaffungsvorhaben betrachten wir als Herausforderung. Gemeinsam mit dem Auftraggeber strukturieren wir das gesamte Projekt: Aufgaben und Leistungen, die während des relevanten Zeitraums anfallen, werden identifiziert, den jeweiligen Projektbeteiligten zugeordnet und monetär bewertet. Mittels der Risikoanalyse, die wir in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber durchführen, analysieren wir die kritischen Parameter. Darauf aufbauend bilden wir mithilfe der dynamischen Investitionsrechnung und der Szenariotechnik unterschiedliche Zukunftserwartungen ab und schaffen damit eine fundierte Basis für die Auswahl der Beschaffungsvariante.
Im Rahmen von PPP-Modellen bieten wir in Anlehnung an die bestehenden Leitfäden der verschiedenen öffentlichen Institutionen die Durchführung eines PPP-Eignungstestes sowie die Erstellung vorläufiger Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen an.
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Begleitung von Vergabeverfahren
Unsere Kernkompetenzen bei der Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren sind komplexe Vorhaben auf Basis funktionaler Leistungsbeschreibungen. In Kooperation mit unseren Partnern begleiten wir unsere Kunden bei der Durchführung von öffentlichen Ausschreibungen, in aller Regel oberhalb der EU-Schwellenwerte und entwickeln eine marktfähige Projektstruktur.
Wir erstellen alle erforderlichen Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb sowie die technischen und wirtschaftlichen Ausschreibungsunterlagen. Wir bewerten die Angebote in wirtschaftlicher und technischer Hinsicht, bereiten erforderliche Aufklärungs- oder Verhandlungsgespräche vor und übernehmen auf Wunsch unserer Auftraggeber die Verhandlungsführung bis zur Vertragsunterzeichnung.
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Technische Ausschreibungsunterlagen
Leistungsbeschreibungen mit Leistungsprogramm bzw. funktionale Ausschreibungen stehen in dem Spannungsverhältnis zum einen die Anforderungsbeschreibung und Zwangspunkte so detailliert zu beschreiben, dass alle Bieter diese Kriterien gleichermaßen verstehen. Zum anderen sollen die technischen Ausschreibungsunterlagen so offen gehalten werden, dass den Bietern Freiraum für innovative Lösungen gegeben wird. In enger Abstimmung mit dem Auftraggeber identifizieren und beschreiben wir die Zwangspunkte und stimmen die Leistungsbeschreibungen ab.
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Wirtschaftliche Ausschreibungsunterlagen
Die wirtschaftlichen Ausschreibungsunterlagen richten sich nach dem auszuschreibenden Finanzierungsmodell, z.B. Projektfinanzierung, Forfaitierung mit Einredeverzicht, mit oder ohne Teiltestaten, etc. Denkbar ist auch, dass bis zu zwei Finanzierungsmodelle in den Wettbewerb gestellt werden. Hierbei ist dann ein besonderes Augenmerk auf die Bewertungsmatrix der Angebotsauswertung zu legen. Abhängig von der finanziellen Situation und der Rahmenbedingungen erarbeiten wir mit dem Auftraggeber individuelle und gängige Finanzierungsstrukturen.
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Bau- und Vertragscontrolling
Die begleitende Qualitätssicherung (Baucontrolling) stellt ein wesentliches Mittel dar, die zunehmenden Planungs-, Ausführungs- und Materialmängel bei Bauvorhaben einzugrenzen.
Während der Bau- und Fertigstellungsphase bieten wir das Bau- und Finanzcontrolling an. dies entspricht dem klassischen Projektcontrolling und nimmt die Aufgaben des Termin-, Kosten- und Qualitätsmanagements wahr. Allerdings ist der Aufwand klar reduziert, da zahlreiche Bau- und Planungsrisiken beim Vertragspartner liegen und somit das Nachtragsrisiko erheblich reduziert ist. Ist das Bauwerk fertig, bieten wir das Vertragscontrolling an, das prüft, welche Leistungen während der Nutzungszeit erfüllt wurden.
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